So importieren Sie Benutzer mit einer CSV-Datei

Benutzer mit einer CSV-Datei importieren

Mit der Funktion CSV-Import können Sie Benutzer massenhaft importieren und Informationen zu Benutzern hinzufügen oder ändern. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Benutzer mit einer CSV-Datei importieren.

Um Ihre Benutzer mit einer CSV-Datei zu importieren, laden Sie die CSV-Vorlage unter Team → Employees → Import CSV in der Zepo-Plattform herunter. Wenn Sie Microsoft Excel für Ihre CSV-Datei verwenden, achten Sie darauf, die Datei im Format CSV UTF-8 und ohne BOM (Byte Order Mark) zu speichern.

Import CSV

Verfügbare Benutzerinformationsfelder

Die CSV-Importfunktion ermöglicht es Ihnen, Benutzer massenhaft zu importieren und Informationen zu diesen Benutzern hinzuzufügen. Weitere Informationen zu den verfügbaren CSV-Feldern finden Sie in der folgenden Tabelle:

Wichtig Für einen erfolgreichen Import müssen die Kopffelder Ihrer CSV-Datei exakt mit den Angaben in der Spalte CSV-Dateifeld in der folgenden Tabelle übereinstimmen. Microsoft-Excel-Tabellen fügen kommagetrenntem Text innerhalb von Zellen beim Export als CSV-Datei automatisch Anführungszeichen hinzu. Bitte überprüfen Sie Ihre CSV-Datei, um sicherzustellen, dass sie die unten aufgeführten Formatierungsanforderungen erfüllt.
CSV-Dateifeld Beschreibung Formatierungsanforderungen Zeichenlimit
firstname (Pflichtfeld) Der Vorname des Benutzers. n/a — Hinweis: Dieses Feld ist für den CSV-Import obligatorisch. 0–255 Zeichen
lastname (Pflichtfeld) Der Nachname des Benutzers. n/a — Hinweis: Dieses Feld ist für den CSV-Import obligatorisch. 0–255 Zeichen
email (Pflichtfeld) Die geschäftliche E-Mail-Adresse des Benutzers. ihrbenutzer@ihredomain.com — Private E-Mail-Domains wie yahoo.com oder gmail.com werden nicht akzeptiert. Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. n/a
groups (Pflichtfeld) Verwenden Sie das Gruppenfeld, um diesen Benutzer automatisch einer neuen oder bestehenden Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie einen Benutzer einer bestehenden Gruppe hinzufügen, muss der Name exakt mit dem bestehenden Gruppennamen übereinstimmen. Um ihn mehreren Gruppen hinzuzufügen, trennen Sie diese mit ; — Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. 2–64 Zeichen
timezone (Pflichtfeld) Die Zeitzone des Benutzers. Beispiele: Europe/Paris, Europe/Madrid, Australia/Lindeman. Es müssen die von der IANA definierten Zonen-IDs verwendet werden. Siehe Zeitzonenliste — Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. n/a
language (Pflichtfeld) Die Muttersprache des Benutzers. Muss einem BCP47-Code entsprechen. Beispiele: pt-BR, de-DE, en-GB, es-ES, fr-FR, it-IT, nl-NL, pt-PT, pl-PL — Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. n/a
country (Pflichtfeld) Das Land des Benutzers. Muss den von der IANA definierten Ländercodes entsprechen. Siehe Zeitzonenliste — Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. n/a
phone Die Telefonnummer des Benutzers, die in einigen Vorlagen und künftigen Funktionen verwendet wird. Muss der E.164-Spezifikation entsprechen: ein +-Zeichen, die internationale Landesvorwahl und die Telefonnummer. n/a
exposure_level (Pflichtfeld) Der Gefährdungsgrad des Benutzers. Gibt den Risiko-Gefährdungsgrad des Benutzers basierend auf Tätigkeit und Position an; z. B. hat eine Führungskraft oder ein Mitglied des Technikteams einen hohen Gefährdungsgrad. Ein Lagerarbeiter, der selten E-Mails nutzt, wäre Stufe 1. Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. 1–3
training_level (Pflichtfeld) Der Schulungsstand des Benutzers. Gibt den Kenntnisstand des Benutzers im Bereich Cybersicherheit an. Wird verwendet, um Schulungen und Simulationen anzupassen. Hinweis: Dieses Feld ist obligatorisch. 1–4
employee_id Die Mitarbeiternummer des Benutzers. n/a 0–255 Zeichen
job_position Die Position des Benutzers. n/a 0–255 Zeichen
division Der Unternehmensbereich des Benutzers. n/a 0–255 Zeichen
department Die Abteilung des Benutzers. n/a 0–255 Zeichen
supervisor_name Der Name des Vorgesetzten des Benutzers. n/a 0–255 Zeichen
supervisor_email Die E-Mail-Adresse des Vorgesetzten des Benutzers. vorgesetzter@ihredomain.com — Private E-Mail-Domains wie yahoo.com oder gmail.com werden nicht akzeptiert. n/a
Achtung! Nur die als Pflichtfeld markierten Felder sind erforderlich; es ist jedoch wichtig, die Struktur der Zeilen in der CSV-Datei nicht zu verändern. Es genügt, bei Feldern, die Sie nicht ausfüllen möchten, ein Leerzeichen zwischen den Kommas zu lassen.

Sobald die Datei ausgefüllt ist, können Sie sie unter Team → Employee → Import CSV hochladen. Enthält die Datei keine Fehler, wird automatisch eine Zusammenfassung mit Informationen zu den erstellten Benutzern und Gruppen heruntergeladen.